Finanzassistent (Teilzeit)

Position

Bericht an

Finanzmanager

Direkte Unterstellte

Kernaufgabe der Position

Tägliche Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung, Erfassung von Rechnungen, Buchung in der Hauptbuchhaltung und Durchführung von Zahlungsläufen. Erstellung von Verkaufsrechnungen und teilweise Forderungsmanagement. Vertretung des Finanzmanagers bei der Versendung wöchentlicher Berichte in dessen Abwesenheit.

Standort der Position

Bevorzugt vor Ort / Hybrid (Köln)

Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten & Schlüsselaufgaben

Verantwortlichkeiten umfassen :

Erfassung aller eingehenden Rechnungen im Unternehmen und korrekte Kennzeichnung
Zeitnahe und genaue Abstimmung von Kreditorenbuchhaltungsrechnungen
Durchführung von Zahlungsläufen unter Sicherstellung der Erfassung aller erforderlichen Dokumente
Abstimmung von Kontoauszügen
Abstimmung von Verbindlichkeiten mit dem Hauptbuch
Erstellung und Versand von Verkaufsrechnungen an Kunden
Teilweise Forderungsmanagement und Pflege der Debitorenliste
Vertretung des Finanzmanagers bei der Erstellung des wöchentlichen Verkaufsberichts in dessen Abwesenheit

Mitarbeiteranforderungen & Schüsselqualifikationen

Bildungs- und Berufsqualifikationen

Guter allgemeiner Bildungsstand

Fähigkeiten und Erfahrung

Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer Finanzabteilung auf transaktionaler Ebene
Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit hoher Aufmerksamkeit für Details
Excel-Kenntnisse (mittleres Niveau)
Gute Kommunikationsfähigkeiten

Ihr Profil

Eigenständige Arbeitsweise im Rahmen des Aufgabenbereichs
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
Proaktiv und selbstmotiviert
Fähigkeit, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen
Kommunikationsfähigkeit mit leitenden Mitarbeitern
Problemlösungsfähigkeit
Selbstbewusst mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Gewissenhaft und engagiert

Sprachen

Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich

Um sich für diese Position zu bewerben senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

I feel an enormous sense of pride each time I think that this thriving company, established by a Carver and still owned by the family, now has an eighth generation Carver on its board.

Each of those generations in turn have met the challenges of their own times, driving the business forward to become the successful group we are today.

David Carver, Chairman

For over 250 years the Carver Group has developed businesses that put the customer and employees at the centre of their thinking. As the needs of our customers change, we are committed to evolve and grow at a sensible and sustainable pace in order to meet their needs, by developing an expanding range of high quality products and services.

Aidan Killeen, Group Chief Executive

Sustainable and profitable growth opportunities within the HVAC market place are a priority focus for the Carver Group board and key to enabling the business to realise its true potential.

Neil Pragg, Group Finance Director