Finanzmanager

Position

Finanzmanager

Bericht an

Europäischer Finanzdirektor

Direkte Unterstellte

0,5

Kernaufgabe der Position

Als integraler Bestandteil des Standort-Managementteams ist diese Position die leitende Finanzfunktion des Standorts. Ziel ist es, die finanzielle Kontrolle innerhalb der Gruppenrichtlinien aufrechtzuerhalten und zu verbessern, alle Aspekte der Finanzberichterstattung zu überwachen sowie als Business Partner kommerzielle Unterstützung und Finanzanalysen für das Standort-Managementteam bereitzustellen, um das Geschäft voranzutreiben.

Standort der Position

Bevorzugt vor Ort / Hybrid (Köln)

Stellenbeschreibung, Verantwortlichkeiten & Schlüsselaufgaben

Verantwortlichkeiten umfassen :

  • Tägliche Verwaltung und Sicherstellung der Integrität der Finanzprozesse für vier kleine juristische Einheiten, einschließlich einer zeitnahen Abwicklung der Transaktionen.
  • Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Systeme zur Unterstützung eines reibungslosen Finanzmanagements sowie zur Unterstützung der lokalen Vertriebsteams.
  • Agieren als zentraler Business Partner des Unternehmens, um Entscheidungen in Bezug auf Preisgestaltung, Leistung im Vergleich zum Budget/Forecast sowie die Entwicklung und Pflege von KPIs zu unterstützen, um das Unternehmen weiter voranzubringen.
  • Erstellung der monatlichen Managementberichte, inklusive aber nicht beschränkt auf: Umsatz- und Margenauswertungen nach Produktgruppen, Margenabweichungsanalysen, Gemeinkostenanalysen, regionale Umsatzanalysen, Kundenumsatzanalysen, Auftragsbestandanalysen, Bilanzanalysen und -abstimmungen, Cashflow-Reporting und Working-Capital-Management.
  • Erstellung von Budgets und vierteljährlichen Forecasts, inklusive: Umsatz- und Margenauswertungen nach Produktgruppen, Gemeinkostenanalysen, Bilanz- und Cashflow-Budget/Forecast.
  • Vorbereitung monatlicher Cashflow-Prognosen.
  • Erstellung wöchentlicher Umsatz-, Auftragsbestand- und Debitorenberichte.
  • Sicherstellung der korrekten und termingerechten Bereitstellung von Informationen für den Lohnbuchhaltungsanbieter (AHW) sowie Einreichung aller relevanten Dokumente und Informationen bei den Behörden.
  • Verwaltung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Firmenfahrzeugen.
  • Sicherstellung der korrekten Mehrwertsteuerabgaben und Abstimmung aller relevanten Posten.
  • Bearbeitung aller erforderlichen regulatorischen statistischen Meldungen.
  • Erstellung der Jahresabschlüsse, Zusammenarbeit mit Prüfern und der Konzernzentrale zur Bereitstellung aller erforderlichen Analysen im Rahmen von Audit und Steuerangelegenheiten.
  • Bearbeitung aller Angelegenheiten im Zusammenhang mit Unternehmensversicherungen, einschließlich der Zusammenarbeit mit den Versicherungsmaklern der Gruppe für Policenerneuerungen, Aktualisierungen und Risikobewertungen.
  • Ad-hoc-Unternehmenssekretariatsaufgaben.
  • Tägliche Verwaltung des Bank- und Kreditkartenmanagements.
  • Alle weiteren anfallenden Ad-hoc-Aufgaben und unternehmensbezogenen Einreichungen.

 

Mitarbeiteranforderungen & Schüsselqualifikationen

Bildungs- und Berufsqualifikationen

  • Qualifizierter Buchhalter (zwingend erforderlich)

Fähigkeiten und Erfahrung

  • Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen bevorzugt
  • Detailorientierung und Bereitschaft zur Übernahme von Routineaufgaben
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähig Ehrgeizig und zielstrebig

Ihr Profil

  • Hohes Maß an kaufmännischem Verständnis
  • Fähigkeit zur Priorisierung, zum Management hoher Arbeitslasten und zum Arbeiten unter Druck
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise zur Einhaltung von Fristen
  • Proaktive und selbstmotivierte Arbeitsweise mit einer aufgeschlossenen Persönlichkeit
  • Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und Mitarbeiter zu coachen
  • Einflussnahme auf leitende Kollegen
  • Durchsetzungsvermögen gegenüber Lieferanten
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Hocheffektive Kommunikationsfähigkeiten
  • Engagement für die Aufgabenbewältigung
  • Effektive Fragetechniken zur Ermittlung von Kundenbedürfnissen
  • Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen

Sprachen

  • Deutsch und gute Englischkenntnisse erforderlich

Um sich für diese Position zu bewerben senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

 

    I feel an enormous sense of pride each time I think that this thriving company, established by a Carver and still owned by the family, now has an eighth generation Carver on its board.

    Each of those generations in turn have met the challenges of their own times, driving the business forward to become the successful group we are today.

    David Carver, Chairman

    For over 250 years the Carver Group has developed businesses that put the customer and employees at the centre of their thinking.  As the needs of our customers change, we are committed to evolve and grow at a sensible and sustainable pace in order to meet their needs, by developing an expanding range of high quality products and services.

    Aidan Killeen, Group Chief Executive

    Sustainable and profitable growth opportunities within the HVAC market place are a priority focus for the Carver Group board and key to enabling the business to realise its true potential.

    Neil Pragg, Group Finance Director
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